O que é Chargeback?
A MadeiraMadeira atua de forma preventiva na análise e conciliação de débitos provenientes de chargebacks enviados pelas adquirentes. Mas afinal, o que é chargeback?
O chargeback acontece quando o cliente solicita à operadora do cartão o cancelamento de uma compra realizada. Após essa solicitação, a administradora analisa a transação e, caso identifique alguma irregularidade, realiza a devolução dos valores pagos ao cliente. O chargeback pode ocorrer por três motivos principais:
• Fraude;
• Desacordo comercial;
• Erro de processamento.
De acordo com o contrato, a MadeiraMadeira descontará do lojista os casos em que o chargeback for caracterizado como desacordo comercial.
Como funciona o processo de contestação
Quando recebemos a informação de que houve chargeback em um pedido entregue, nossa equipe entra em contato com o parceiro por e-mail solicitando os documentos necessários para realizar a defesa da transação. Esses documentos são enviados às adquirentes para comprovar que:
• A compra foi legÃtima;
• O produto foi entregue corretamente ao cliente;
• Todas as etapas foram cumpridas conforme o procedimento.
O prazo para envio da documentação pelo lojista varia de 2 a 3 dias úteis. É fundamental monitorar constantemente o e-mail cadastrado, pois só podemos apresentar defesa à adquirente após o recebimento de todos os documentos exigidos.
Apuração final
Após o envio da defesa, a administradora do cartão avalia o caso. Se o banco emissor não acatar a contestação, a MadeiraMadeira poderá receber o débito referente ao valor do pedido contestado.
Quando for identificado que o chargeback decorre de desacordo comercial — como procedimentos não realizados pelo parceiro — a MadeiraMadeira poderá descontar o valor da conta corrente do lojista.
Exemplos de desacordo comercial
• Não realizar a coleta do produto dentro do prazo estabelecido;
• Não efetuar troca, assistência técnica ou atendimento solicitado pelo cliente;
• Não regularizar ou recobrar valores contestados quando necessário.
Importante
O envio da documentação dentro do prazo é essencial para que possamos recorrer ao chargeback. A ausência ou atraso na entrega das informações pode inviabilizar a contestação, gerando prejuÃzo ao lojista.
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